Närvaroplikt skapar inte samarbete
Är distansarbete egentligen problemet? Kanske är det dags att flytta fokus från var människor arbetar till vad som skapar starka
Jag vill dela med mig om en lärdom avseende förbättringsarbete i organisationer som slog mig under gårdagen.
Under dagen höll jag en workshop med en grupp erfarna medarbetare. Vårt fokus var värdeflödesanalys (VSM) av processen för introduktion av nya produkter (NPI).
Vi gick in med en tydlig ambition:
att kartlägga, utmana och förbättra processen.
Vi kom inte hela vägen dit.
Och ju mer jag reflekterar över det, desto mer övertygad blir jag om att det var helt rätt.
Det som slog mig ganska snabbt var att vi inte kunde gå direkt på flödet.
Vi fastnade i något mer grundläggande:
Det här var en grupp med lång erfarenhet.
Ändå fanns det ingen helt gemensam bild.
Och utan den…
blir en värdeflödesanalys mest en övning i att rita något snyggt.
Så vi gjorde det som ofta hoppas över.
Vi tog tid att förstå – på riktigt.
Inte bara “vi vet ju hur det funkar”,
utan vad processen faktiskt ska åstadkomma.
Det tog mer tid än planerat.
Men det gav något viktigare: riktning.
När vi väl började rita upp flödet hände något direkt:
Det som funnits i huvudet på var och en…
visade sig inte vara samma bild.
Nu började det bli tydligt varför vissa saker inte flöt som de skulle.
Inte i lösningar – utan i insikter.
Vi började se:
Och kanske viktigast av allt:
vi började se att vi inte såg samma sak.
Planen var att gå vidare:
att utmana ledtider, ifrågasätta steg och börja bygga en bättre process.
Men vi gjorde inte det.
Vi valde att stanna i det vi just hade upptäckt.
För det blev tydligt att vi inte var redo att gå vidare än.
Det får istället bli underlag för en kommande workshop.
Det finns en stark drivkraft i många organisationer att “komma vidare”.
Att leverera resultat snabbt.
Att visa förbättring.
Men om vi inte har:
…så riskerar vi att förbättra på fel grund.
Det här var en erfaren grupp.
Ändå var det först när vi gick tillbaka till grunderna som något verkligt började hända.
Och kanske är det just det som är poängen:
Att inte komma hela vägen är ibland ett tecken på kvalitet.
Att vi stannade där det skavde – istället för att rusa vidare.
LedarBidragsBloggen kallar vi LedarStegens plats för inlägg och inspiration kring Ledarskap.
Vår mission:
Vi stärker alla ledares Vilja, Förmåga och Mod att leda!
Är distansarbete egentligen problemet? Kanske är det dags att flytta fokus från var människor arbetar till vad som skapar starka
Det är svårt att öppna LinkedIn idag utan att mötas av nya råd om AI. Vilka verktyg ska vi använda?
