Från teori till vardag – så skapar pulsmöten engagemang

Kort, stående och med tydligt syfte – rätt genomförda pulsmöten är en katalysator för engagemang. Här berättar jag hur jag som chef använder pulsmöten för att skapa både framdrift och arbetsglädje.

”Vid de korta (morgon)mötena vid pulstavlan diskuteras framförallt nyuppkomna problem (röda markeringar) och vilka snabba korrigerande åtgärder som måste till.”
(Bengt Savén, LedarStegen, sid. 245)

Jag upplever dagligen de styrkor som Bengt beskriver i LedarStegen. På vår fabrik håller vi dagliga pulsmöten från produktionsgolv till platsledning – men också veckovisa möten inom produktionsutveckling, kvalitetsledning, kundutveckling och projekt. Inget av dessa möten tar mer än 15 minuter, men effekten är enorm.

De hjälper organisationen att hålla ihop alla delar av verksamheten och gör det lättare att följa framdrift i komplexa initiativ. Det som imponerar mest är ändå engagemanget som väcks hos medarbetarna. Att som ledare, för respektive del av organisationen, ta sig tid, på förutbestämda tider, för att följa upp arbetsuppgifter skapar en känsla av delaktighet och uppskattning.

Pulsmötena ger också möjlighet till direkt återkoppling, tydlig riktning och gemensam reflektion. För mig som ledare har det blivit ett av de mest värdefulla verktygen för att driva utveckling – och för att bygga relationer.