Samtal som stärker ansvar och samarbete

Ett gott samarbete byggs inte bara genom struktur – utan genom samtal. I den tredje delen berättar Tove Thyni hur hon och hennes ledningsgrupp använder samtal som ett kraftfullt verktyg för att stärka ansvarstagande, delaktighet och motivation i vardagen.

Rektorer är oftast rätt duktiga på att planera för en fungerande infrastruktur som ska gynna samarbetet. Vi skapar årshjul, gör mötesagendor i ett öppet kalendarium och vi skriver fram rutiner, handlingsplaner och värdegrundskontrakt för att allt ska fungera på bästa sätt när människor ska samarbeta. Allt detta blir som ett viktigt ramverk för samarbetet och något som absolut inte ska tas bort.

Förvånade står vi dock ibland, när vi upptäcker att det finns skav mellan individer i våra arbetslag som hindrar att planeringen som vi utgår ifrån till vissa delar eller helt fallerar pga. relationella konflikter inom arbetslaget.

Som rektor behöver jag ge ledarbidrag till min ledningsgrupp för att ge dem en övergripande bild av hur vi behöver använda vår tid för att ge rätt typ av ledarbidrag till våra distribuerade ledare ute i organisationen och till varje enskild medarbetare som vi tillsammans ansvarar för.

Som certifierade Ledarstegen coacher vet samtliga i min ledningsgrupp värdet av samtal som stärker medarbetarens förutsättningar, förmåga och attityd (FFA). Samtal bestående av frågor som bidrar till att vi stärker medarbetarens förutsättningar för att kunna utföra sitt arbetsbidrag för att nå överenskommet åtagande. Samtalet fungerar stödjande eftersom det hjälper medarbetaren att bryta ned åtagandet i konkreta handlingar. Samtalet bidrar också till att vi får möjlighet att stämma av medarbetarens förmåga i förhållande till åtagandet. Sist men inte minst leder våra samtal till att vi får möjlighet att stämma av medarbetarens attityd/motivation till själva åtagandet. Det är extra viktigt för att tidigt kunna undanröja eventuella hinder för eget ansvarstagande. Det egna ansvarstagandet bidrar till att kvaliteten på tillsammansarbetet inom arbetslaget stärks.

Vi har utvecklat en samtalsmall för medarbetarnas arbetsbidrag eftersom vi har upplevt att vi har behövt komplettera medarbetarsamtalet med korta och kontinuerliga avstämningar för att samtliga medarbetare ska kunna ta sitt ansvar för sin del i arbetsbidraget. Det här leder till att våra medarbetare känner sig sedda i sina uppdrag och förstår hur de ska bidra i tillsammansarbetet. Ensam är man inte stark men ensam behöver vara bottnad i ansvarstagandet för att kunna bidra i tillsammansarbetet. Osäkerhet och spänningar kan annars lätt uppstå mellan medarbetare med både lika/olika yrkeskompetenser och anställningsavtal. 

Samtalsmallen har vi själva utvecklat men vi har blivit inspirerade av Samarbetsteorin och de verktyg som finns med som appendix i Ledarstegen.

Nyckeln till framgång ligger i det koordinerade samarbetet mellan oss ledare. Ledarstegens metoder och förhållningssätt bidrar med strukturerade modeller som samtliga ledare använder sig av för att skapa en kultur på skolan där alla känner sig ansvariga, delaktiga och engagerade i skolans högre syfte.

Slutligen är diamantorganisationen beroende av samordnat samarbete, och Ledarstegen tillhandahåller de praktiska verktyg som krävs för att det ska bli verklighet. Genom att tillämpa Savéns begreppsapparat och använda de olika stegen i Ledarstegen skapas de förutsättningar som krävs för att kunna bygga t ex en diamantorganisation.

Toves berättelse visar hur LedarStegen kan bli ett verkligt stöd i att bygga både struktur och kultur – där människor samarbetar mot ett gemensamt syfte. En inspiration för alla som leder tillsammans.